Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen, abteilungsübergreifenden Ablaufs im Bereich Verwaltung
- Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Optimierung interner Verwaltungsprozesse
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
- zentrale Ansprechperson und Koordination externer Dienstleister und Vertragspartner
- Überwachung von Fristen, Verträgen und laufenden Verwaltungsprozessen
- Organisation von Bestellungen sowie Bestandsführung
- Ausschreibung, Beauftragung und Verwaltung von Dienstleistungen sowie Betriebs- und Geschäftsausstattung
- Unterstützung im Raummanagement, inklusive Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Empfangs- und Serviceaufgaben
- Mitarbeit in Projekten der Allgemeinen Verwaltung und bereichsübergreifende Koordination
- Unterstützung des Teams inklusive Vertretungsaufgaben nach Bedarf
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, idealerweise in abteilungsübergreifenden Aufgaben
- ausgeprägtes Organisations- und Planungsvermögen sowie strukturierte Arbeitsweise
- teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit sicherem Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Das bieten wir:
- befristetes Arbeitsverhältnis (mindestens 24 Monate) mit der Perspektive einer Entfristung
- familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der 39-Stunden-Woche
- offene und partnerschaftliche Unternehmenskultur, vertrauensvoller Umgang, kurze Entscheidungswege
- moderne Arbeitsplätze an einem attraktiven Unternehmenssitz im Zentrum von Chemnitz
- leistungsgerechte Vergütung und Wertschätzung Ihrer Arbeit
- betriebliche Altersvorsorge
- Jobticket mit Arbeitgeberfinanzierung
- 30 Tage Urlaub
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 15. März 2026 an
Verkehrsverbund Mittelsachsen GmbH
Geschäftsführer – persönlich –
Am Rathaus 2, 09111 Chemnitz
oder per E-Mail an bewerbung@vms.de. Die Unterlagen müssen im PDF-Format vorliegen und sind in einer Datei zusammenzufügen. Die Gesamtgröße der Datei darf 10 MB nicht überschreiten.